Inhaltssuche
Mit der Inhaltssuche erhalten Workspace-Besitzer/-innen jetzt einen Überblick über alle Workspace-Inhalte und können so bei Problemen mit dem Seitenzugriff einfacher helfen 🔎
Als Workspace-Besitzer/-in kannst du in der Seitenleiste
Einstellungenauswählen und dann zurInhaltssuchescrollen.Nun wird eine Suchleiste mit diversen Filtermöglichkeiten angezeigt. Suche nach einer Seite, indem du entweder ihren Titel, ihre ID oder den Seiteninhalt eingibst.
Außerdem wird Folgendes angezeigt:
Wo sich die Seite befindet und ob sie privat, intern oder extern geteilt oder im Web freigegeben ist.
die Person, die die Seite erstellt hat, das Erstellungsdatum und eine Liste der Personen, die auf die Seite zugreifen können
wer die Seite wann zuletzt bearbeitet hat
Workspace-Besitzer/-innen können diese Daten auch als CSV-Datei exportieren.
Hinweis: Die Spalte Publikum enthält immer die Gruppe mit den meisten Berechtigungen. Wird eine Seite für ein anderes Teammitglied oder extern freigegeben, wird extern freigegeben angezeigt.
Möglicherweise musst du als Admin gelegentlich eine Veröffentlichung rückgängig machen oder Berechtigungen widerrufen. Verwende die Filter Zielgruppe oder Geteilt mit, um Seiten zu finden, die unzulässigerweise geteilt wurden. Als Workspace-Besitzer/-in kannst du auch den Zugriff auf eine Seite mit Beschränkungen ändern.
Klicke rechts neben einem Seitentitel oder auf einer Seite mit Beschränkungen auf
•••.Wähle
Berechtigungen ändernaus.Ändere die Zugriffsberechtigungen nach Bedarf.
Hinweis: Durch die Verwendung dieser Funktion erhalten Workspace-Besitzer/-innen möglicherweise Zugriff auf die personenbezogenen Daten von Workspace-Mitgliedern und Gästen. Bitte ziehe einen Anwalt zurate, um dich über Datenschutzgesetze beraten zu lassen.
